Tax, Customs & Trade Terminology

Un intermediario autorizado que está autorizado para presentar declaraciones de aduana y coordinar los pagos de derechos asociados en nombre de los importadores.

Structured retention of submission confirmations, payment evidence, and related compliance documentation.

A customs certification granted to businesses that meet defined compliance and security standards. It provides a recognised status that enables these businesses to access procedural simplifications and, sometimes, priority treatment in customs processes.

Structured communication with tax or customs authorities relating to filings, queries, or compliance matters.

Submission formats structured in accordance with local tax authority technical specifications.

La méthodologie utilisée pour définir la valeur imposable des marchandises importées pour l’évaluation des droits de douane et de la TVA.

Verification controls put in place to ensure tax payments are routed to the correct tax authority account.

Un système de classification des produits standardisé internationalement utilisé pour déterminer le traitement tarifaire et les droits de douane.

Un sistema de clasificación de productos estandarizado internacionalmente utilizado para determinar el tratamiento arancelario y los derechos de aduana.

Um sistema de classificação de produtos padronizado internacionalmente usado para determinar o tratamento tarifário e os direitos aduaneiros.

Communication structurée avec les autorités fiscales ou douanières concernant les dépôts, les requêtes ou les questions de conformité.

Comunicação estruturada com autoridades fiscais ou aduaneiras relacionada a declarações, consultas ou questões de conformidade.

Comunicación estructurada con las autoridades fiscales o aduaneras relacionada con presentaciones, consultas o asuntos de cumplimiento.

Un intermédiaire agréé qui est autorisé à soumettre des déclarations en douane et à coordonner les paiements de droits associés au nom des importateurs.

A licensed intermediary that is authorised to submit customs declarations and coordinate associated duty payments on behalf of importers.

The completion of required customs formalities that then allows goods to enter or exit a territory.

A formal submission document made to customs authorities. It details the classification of goods, their value, origin, and the applicable duties for imported or exported goods.

The methodology used to define the taxable value of imported goods for duty and VAT assessment.

Um documento de submissão formal feito às autoridades aduaneiras. Detalha a classificação das mercadorias, o seu valor, origem e os direitos aplicáveis para mercadorias importadas ou exportadas.

Uma declaração periódica de IVA que define e detalha claramente as entregas tributáveis, aquisições, importações e as responsabilidades de IVA associadas.

Un documento de presentación formal hecho a las autoridades aduaneras. Detalla la clasificación de los bienes, su valor, origen y los aranceles aplicables para bienes importados o exportados.

Una presentación periódica de IVA que define y detalla claramente los suministros gravables, adquisiciones, importaciones y las obligaciones de IVA asociadas.

Une déclaration périodique de TVA qui définit et détaille clairement les livraisons taxables, les acquisitions, les importations et les obligations fiscales associées à la TVA.

Un document de soumission formel présenté aux autorités douanières. Il détaille la classification des marchandises, leur valeur, origine, et les droits applicables pour les marchandises importées ou exportées.

L’accomplissement des formalités douanières requises qui permet ensuite aux marchandises d’entrer ou de sortir d’un territoire.

The rule that treats an online marketplace or platform as the seller for VAT purposes on transactions it facilitates, making it liable for charging and remitting the VAT rather than the underlying (often overseas) merchant.

A conclusão das formalidades aduaneiras necessárias que permitem a entrada ou saída de mercadorias de um território.

Um intermediário licenciado que está autorizado a submeter declarações aduaneiras e coordenar os pagamentos de taxas associados em nome dos importadores.

La finalización de los trámites aduaneros requeridos que luego permite que las mercancías entren o salgan de un territorio.

A customs representation model where the appointed agent acts in the name of and on behalf of the importer. The importer remains fully liable for customs obligations.

The EU-wide €10,000 annual sales threshold above which a business must charge VAT at the rate of the customer’s country rather than its own, typically via OSS registration.

Un formulaire de déclaration douanière standardisé à l’échelle de l’UE, utilisé pour les procédures d’importation, d’exportation et de transit.

Um formulário de declaração aduaneira padronizado a nível da UE, utilizado para procedimentos de importação, exportação e trânsito.

Un formulario de declaración aduanera estandarizado a nivel de la UE utilizado para procedimientos de importación, exportación y tránsito.

Structured, machine-readable invoicing and near-real-time transaction reporting increasingly mandated by tax authorities (e.g. under the EU’s ViDA reforms), replacing traditional PDF or paper invoices.

Enregistrement formel auprès d’une autorité fiscale pour obtenir un numéro d’identification TVA requis pour les déclarations et paiements obligatoires de TVA.

A unique ID required by any business making customs declarations in the EU or UK, used to track and register customs activity with the authorities.

Facturación estructurada y legible por máquina y reporte de transacciones casi en tiempo real que las autoridades fiscales exigen cada vez más (p. ej., en el marco de las reformas ViDA de la UE), en sustitución de las facturas tradicionales en PDF o en papel.

A locally established representative appointed in certain jurisdictions to fulfil VAT compliance obligations for non-resident businesses.

Formats de soumission structurés conformément aux spécifications techniques de l’autorité fiscale locale.

Formatos de presentación estructurados de acuerdo con las especificaciones técnicas de la autoridad fiscal local.

Formatos de submissão estruturados de acordo com as especificações técnicas da autoridade fiscal local.

Règle qui considère une place de marché ou une plateforme en ligne comme le vendeur à des fins de TVA pour les transactions qu’elle facilite, la rendant responsable de la facturation et du reversement de la TVA plutôt que le marchand sous-jacent (souvent à l’étranger).

Un mécanisme de déclaration de l’UE qui permet de déclarer les paiements de TVA transfrontaliers éligibles au niveau d’un seul État membre.

Un régime de l’UE permettant de déclarer et de payer la TVA sur les envois de moins de 150 € via une seule inscription.

An internationally standardised product classification system used to determine tariff treatment and customs duties.

An EU scheme enabling VAT on consignments under €150 to be declared and paid through a single registration.

Um regime da UE que permite que o IVA sobre remessas inferiores a 150 € seja declarado e pago através de um único registo.

Un esquema de la UE que permite declarar y pagar el IVA en envíos de menos de 150 € a través de un único registro.

A entidade legalmente responsável por garantir que as mercadorias importadas cumprem todos os requisitos aduaneiros relevantes, incluindo o pagamento de direitos e a garantia de que toda a documentação está pronta e disponível.

La entidad legalmente responsable de garantizar que las mercancías importadas cumplan con todos los requisitos aduaneros relevantes, incluyendo el pago de aranceles y asegurando que la documentación completa esté lista y disponible.

L’entité légalement responsable de s’assurer que les marchandises importées sont conformes à toutes les exigences douanières pertinentes, y compris le paiement des droits et la disponibilité de la documentation complète.

The entity legally responsible for ensuring imported goods comply with all relevant customs requirements, including duty payment and ensuring complete documentation is ready and available.

Um imposto sobre o consumo aplicado a bens e serviços em cada etapa da cadeia de abastecimento, incluindo importações.

Un impuesto al consumo aplicado a bienes y servicios en cada etapa de la cadena de suministro, incluidas las importaciones.

Standardised international trade terms (e.g. EXW, FOB, DDP) published by the ICC that define which party bears responsibility for shipping, insurance, customs clearance, and duty at each stage of a transaction.

A customs representation model where an appointed agent acts in their own name on behalf of the importer, sharing liability for meeting customs compliance requirements.

Une entité établie dans l’UE qui est désignée pour représenter les vendeurs hors UE dans le cadre du régime IOSS.

Uma entidade estabelecida na UE que é nomeada para representar vendedores fora da UE no âmbito do regime IOSS.

Una entidad establecida en la UE que es designada para representar a vendedores no pertenecientes a la UE bajo el esquema IOSS.

An EU-established entity that is appointed to represent non-EU sellers under the IOSS scheme.

An EU statistical reporting system that collects data about the movement of goods between member states.

Un système de déclaration statistique de l’UE qui collecte des données sur le mouvement des marchandises entre les États membres.

Um sistema de relatórios estatísticos da UE que recolhe dados sobre o movimento de mercadorias entre os estados-membros.

Un sistema de reporte estadístico de la UE que recopila datos sobre el movimiento de bienes entre los estados miembros.

A legal structure where two parties share responsibility for a tax liability.

O limiar anual de vendas de 10 000 € aplicável em toda a UE, acima do qual uma empresa deve cobrar IVA à taxa do país do cliente, em vez da sua, normalmente através do registo no OSS.

A roteirização e execução de pagamentos de responsabilidades fiscais declaradas de acordo com os requisitos de pagamento específicos da jurisdição.

O pagamento das obrigações de IVA declaradas à autoridade fiscal relevante dentro de determinados prazos.

La gestión y ejecución de pagos de las obligaciones fiscales declaradas de acuerdo con los requisitos de pago específicos de la jurisdicción.

El pago de las obligaciones de IVA declaradas a la autoridad fiscal correspondiente dentro de ciertos plazos.

A customs duty (and sometimes VAT) exemption for shipments below a set value threshold. This is a particularly relevant topic at present, as a number of jurisdictions are tightening or removing de minimis relief, leading to increased questions from businesses engaged in international trade.

The two variants of the EU’s One Stop Shop scheme. Non-Union OSS is available to non-EU businesses supplying services to EU consumers, while Union OSS is used by EU businesses (and certain non-EU businesses with an EU establishment) making cross-border supplies within the EU.

An EU reporting mechanism that allows eligible cross-border VAT payments to be declared at the level of a single member state.

Um mecanismo de reporte da UE que permite que os pagamentos de IVA transfronteiriços elegíveis sejam declarados ao nível de um único estado-membro.

Uma certificação aduaneira concedida a empresas que cumprem normas definidas de conformidade e segurança. Oferece um estatuto reconhecido que permite a estas empresas aceder a simplificações processuais e, por vezes, tratamento prioritário nos processos aduaneiros.

Una certificación aduanera otorgada a empresas que cumplen con estándares definidos de cumplimiento y seguridad. Proporciona un estatus reconocido que permite a estas empresas acceder a simplificaciones de procedimientos y, a veces, tratamiento prioritario en los procesos aduaneros.

Une certification douanière accordée aux entreprises qui répondent à des normes de conformité et de sécurité définies. Elle offre un statut reconnu qui permet à ces entreprises d’accéder à des simplifications procédurales et, parfois, à un traitement prioritaire dans les processus douaniers.

Controls applied to ensure tax payments include correct authority references to prevent misallocation.

A fixed place of business, or sufficient level of activity, in a country that creates local tax registration and filing obligations, separate from VAT registration requirements.

Conservation structurée des confirmations de soumission, des preuves de paiement et de la documentation de conformité associée.

The rules that determine which country’s VAT legislation applies to a transaction. This is particularly important for digital services and cross-border transactions.

La norma que considera a un mercado o plataforma en línea como el vendedor a efectos del IVA en las transacciones que facilita, haciéndola responsable de repercutir y liquidar el IVA en lugar del comerciante subyacente (a menudo extranjero).

A package of EU VAT simplification measures covering areas such as call-off stock, chain transactions, proof of intra-EU transport, and VAT number validation, intended to harmonise the treatment of intra-Community trade.

Retención estructurada de confirmaciones de envío, evidencia de pago y documentación de cumplimiento relacionada.

Registo formal junto de uma autoridade fiscal para obter um número de identificação de IVA necessário para a obrigatoriedade de relatórios e pagamentos de IVA.

Registro formal con una autoridad fiscal para obtener un número de identificación de IVA requerido para la declaración y pagos obligatorios de IVA.

Los criterios utilizados para determinar la nacionalidad económica de los bienes. Esto se utiliza luego para aplicar aranceles y con fines de acuerdos comerciales.

Le paiement des obligations de TVA déclarées à l’autorité fiscale compétente dans certains délais.

Le routage et l’exécution du paiement des obligations fiscales déclarées conformément aux exigences de paiement spécifiques à la juridiction.

Les critères utilisés pour déterminer la nationalité économique des marchandises. Ceux-ci sont ensuite utilisés pour appliquer des tarifs et à des fins d’accords commerciaux.

Os critérios usados para determinar a nacionalidade económica dos bens. Isto é então usado para aplicar tarifas e para fins de acordos comerciais.

Um modelo de representação aduaneira onde o agente nomeado atua em nome e por conta do importador. O importador permanece totalmente responsável pelas obrigações aduaneiras.

Um representante localmente estabelecido nomeado em certas jurisdições para cumprir as obrigações de conformidade de IVA para empresas não residentes.

Um modelo de representação aduaneira onde um agente nomeado atua em seu próprio nome em nome do importador, compartilhando a responsabilidade pelo cumprimento dos requisitos de conformidade aduaneira.

Un modelo de representación aduanera donde el agente designado actúa en nombre y por cuenta del importador. El importador sigue siendo totalmente responsable de las obligaciones aduaneras.

Un representante establecido localmente designado en ciertas jurisdicciones para cumplir con las obligaciones de cumplimiento del IVA para empresas no residentes.

Un modelo de representación aduanera donde un agente designado actúa en su propio nombre en nombre del importador, compartiendo la responsabilidad de cumplir con los requisitos de cumplimiento aduanero.

Un modèle de représentation douanière où l’agent désigné agit au nom et pour le compte de l’importateur. L’importateur reste entièrement responsable des obligations douanières.

Un représentant localement établi nommé dans certaines juridictions pour remplir les obligations de conformité à la TVA pour les entreprises non résidentes.

Un modèle de représentation douanière où un agent désigné agit en son propre nom pour le compte de l’importateur, partageant la responsabilité de respecter les exigences de conformité douanière.

Una estructura legal donde dos partes comparten la responsabilidad de una obligación tributaria.

Uma estrutura legal onde duas partes compartilham a responsabilidade por uma obrigação fiscal.

Une structure juridique où deux parties partagent la responsabilité d’une obligation fiscale.

A VAT mechanism that transfers the obligation to account for VAT from the supplier to the customer. It is commonly used for cross-border B2B services and certain domestic transactions.

The criteria used to determine the economic nationality of goods. This is then used to apply tariffs and for trade agreement purposes.

A standardised electronic file format that businesses may be required to provide to tax authorities, containing accounting and transactional data for audit purposes.

A pan-EU, standardised customs declaration form used for import, export, and transit procedures.

The routing and payment execution of declared tax liabilities in accordance with jurisdiction-specific payment requirements.

Une taxe sur la consommation appliquée aux biens et services à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement, y compris les importations.

Un mecanismo de reporte de la UE que permite que los pagos de IVA transfronterizos elegibles se declaren a nivel de un solo estado miembro.

A VAT simplification applicable to chain transactions involving three VAT-registered businesses in three different EU Member States, helping to avoid additional VAT registrations for the intermediary supplier.

Retenção estruturada de confirmações de submissão, evidências de pagamento e documentação de conformidade relacionada.

El umbral de ventas anuales de 10.000 € a nivel de la UE por encima del cual una empresa debe repercutir el IVA al tipo del país del cliente en lugar del propio, normalmente mediante el registro en la OSS.

The legal framework governing customs procedures across the EU, including customs declarations, valuation, and authorised economic operator (AEO) arrangements.

Controles de verificação implementados para garantir que os pagamentos de impostos sejam direcionados para a conta correta da autoridade fiscal.

Controles aplicados para garantir que os pagamentos de impostos incluam referências corretas da autoridade para evitar alocação incorreta.

Controles de verificación implementados para asegurar que los pagos de impuestos se dirijan a la cuenta correcta de la autoridad fiscal.

Controles aplicados para asegurar que los pagos de impuestos incluyan referencias de autoridad correctas para prevenir una asignación incorrecta.

Contrôles appliqués pour garantir que les paiements fiscaux incluent les références d’autorité correctes afin de prévenir toute mauvaise affectation.

Contrôles de vérification mis en place pour garantir que les paiements d’impôts sont dirigés vers le bon compte de l’autorité fiscale.

A metodologia utilizada para definir o valor tributável de mercadorias importadas para avaliação de direitos e IVA.

La metodología utilizada para definir el valor imponible de las mercancías importadas para la evaluación de derechos e IVA.

A consumption tax applied to goods and services at each stage of the supply chain, including imports.

An arrangement that allows two or more related entities in the same country to be treated as a single taxable person for VAT purposes, reducing VAT administration on intra-group transactions.

Formal registration with a tax authority to obtain a VAT identification number required for obligatory VAT reporting and payments.

A periodic VAT filing that clearly defines and details taxable supplies, acquisitions, imports, and associated VAT liabilities.

The payment of declared VAT liabilities to the relevant tax authority within certain deadlines.

The EU’s major VAT reform initiative covering digital reporting and e-invoicing, platform economy rules, and single VAT registration. As implementation progresses, this is likely to become one of the most frequently searched VAT topics for businesses operating across Europe.

A tax deducted at source on certain payments, such as royalties, services, dividends, or interest. Although separate from VAT and customs duties, it is frequently confused with them in international transactions.