Politique de Confidentialité
Last Updated: Mars 2026
Introduction
Desucla Limited est une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles (Numéro d’entreprise 12078865) avec son siège social au 83 Friar Gate, Derby, Derbyshire, DE1 1FL, Royaume-Uni.
Dans cette Politique de Confidentialité, « Desucla », « nous », « notre » ou « nos » fait référence à Desucla Limited et à ses filiales contrôlées.
Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données du Royaume-Uni (UK GDPR), à la Loi sur la Protection des Données 2018 et à la législation applicable en matière de confidentialité.
Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les données personnelles, les bases légales sur lesquelles nous les traitons, et vos droits par rapport à ces données.
Rôles de Responsable et de Sous-traitant des Données
Desucla agit en tant que responsable des données lorsque vous interagissez directement avec nous pour des services ou lorsque vous visitez et interagissez avec notre site web.
Lorsque nous fournissons des services par l’intermédiaire d’un partenaire de conformité ou d’un intermédiaire avec lequel vous avez contracté, ce partenaire peut agir en tant que responsable des données et Desucla peut agir en tant que sous-traitant des données. Dans ces circonstances, le traitement est effectué strictement conformément aux instructions contractuelles.
Si vous n’êtes pas sûr du rôle qui s’applique à votre relation, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Base Légale du Traitement
Nous traitons les données personnelles sur les bases légales suivantes.
Exécution d’un Contrat
Lorsque le traitement est nécessaire pour :
- Vous enregistrer en tant que client ou fournisseur de services
- Fournir et administrer les services contractés
- Gérer les communications et le traitement des paiements
Obligation Légale
Lorsque le traitement est requis pour :
- Se conformer aux exigences fiscales, financières, AML ou réglementaires
- Répondre aux demandes légales des autorités publiques
- Maintenir les registres requis
Intérêts Légitimes
Lorsque le traitement soutient nos intérêts commerciaux légitimes, y compris :
- Amélioration des services et gouvernance opérationnelle
- Prévention de la fraude et surveillance de la sécurité
- Communication avec les clients et mises à jour des services
- Protection et défense des réclamations légales
Nous évaluons et équilibrons nos intérêts légitimes par rapport à vos droits avant de nous appuyer sur cette base.
Catégories de Données Personnelles
Nous pouvons traiter les catégories suivantes de données personnelles :
- Données d’identité et de contact (comme le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et les détails d’identification lorsque requis pour la conformité)
- Données financières et de transaction (y compris les informations de paiement, les registres de règlement et les données fiscales)
- Données techniques (y compris l’adresse IP, les informations sur l’appareil et les données du navigateur)
- Informations commerciales (y compris les détails d’entreprise, les données de dépôt et la documentation de conformité)
- Informations sur l’emploi lorsque pertinent pour le recrutement ou l’intégration
Les données de catégorie spéciale sont traitées uniquement lorsque la loi ou la réglementation l’exige et sont soumises à des garanties appropriées.
Nous ne collectons pas intentionnellement de données personnelles auprès des enfants.
Comment Nous Utilisons les Données Personnelles
Nous utilisons les données personnelles pour :
- Fournir des services de dépôt, de règlement et d’exécution de conformité
- Gérer les obligations réglementaires et de représentation
- Maintenir des pistes d’audit opérationnelles et des registres de gouvernance
- Exécuter des flux de travail de paiement fiscal
- Surveiller la sécurité et prévenir la fraude
- Communiquer avec les clients et partenaires
Nous ne vendons pas de données personnelles.
Conservation des Données
Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour :
- Remplir les obligations contractuelles
- Répondre aux exigences légales et réglementaires
- Défendre ou établir des réclamations légales
Sauf si une période plus longue est requise par la loi ou la réglementation, les dossiers sont généralement conservés pendant sept ans après la fin de la relation de service concernée.
À l’expiration de la période de conservation applicable, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
Partage des Données
Nous pouvons partager des données personnelles avec :
- Fournisseurs de services bancaires et de paiement réglementés
- Représentants fiscaux et autorités fiscales lorsque requis
- Conseillers professionnels tels que les auditeurs, assureurs et conseillers juridiques
- Fournisseurs de TI et d’infrastructure opérant sous des contrôles contractuels
- Autorités réglementaires ou d’application de la loi lorsque la loi l’exige
Tous les sous-traitants tiers sont soumis à des garanties contractuelles appropriées et doivent traiter les données personnelles uniquement conformément à nos instructions.
Transferts Internationaux
Les données personnelles sont principalement stockées au Royaume-Uni ou dans l’Espace Économique Européen (EEE).
Lorsque des transferts en dehors de ces régions sont nécessaires, ils sont effectués sous réserve de garanties appropriées, y compris les Clauses Contractuelles Types approuvées par le Royaume-Uni ou des mécanismes légaux équivalents.
Mesures de Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles, y compris :
- Contrôles d’accès basés sur les rôles
- Transmission de données chiffrée
- Environnements d’hébergement sécurisés
- Journalisation et surveillance des audits
- Contrôles de flux de travail séparés
Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles, la transmission sur Internet ne peut être garantie comme étant complètement sécurisée.
Vos Droits
En vertu du UK GDPR, vous avez le droit de :
- Demander l’accès à vos données personnelles
- Demander la correction de données inexactes
- Demander l’effacement, sous réserve des obligations légales
- Restreindre le traitement dans certaines circonstances
- Vous opposer au traitement basé sur des intérêts légitimes
- Retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur le consentement
- Demander la portabilité des données
- Déposer une plainte auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO)
Pour exercer vos droits, veuillez contacter :
[email protected]
Nous pouvons demander une preuve d’identité avant de répondre aux demandes.
Nous visons à répondre dans un délai d’un mois.
Sites Web de Tiers
Notre site web peut contenir des liens vers des sites externes. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité des tiers.
Mises à Jour de Cette Politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement. Les changements importants seront publiés sur notre site web.
Contact
Pour des questions ou plaintes concernant la confidentialité, veuillez contacter :
[email protected]
Vous pouvez également contacter l’Information Commissioner’s Office (ICO) :
www.ico.org.uk
Téléphone : 0303 123 1113
Comment Nous Collectons les Données Personnelles
Nous collectons des données personnelles de la manière suivante.
Directement auprès de vous
Lorsque vous :
Indirectement
Par :
Des détails supplémentaires sur les cookies sont disponibles dans notre Politique de Cookies.