Desucla actúa como representante fiscal en todos los Estados de la UE y en algunos países de fuera de la UE. Es un requisito formal nombrar un representante fiscal en hasta 20 Estados miembros de la UE. Una vez nombrado, el representante se pone en el lugar de la empresa extranjera. El representante fiscal actúa como representante a efectos del IVA y normalmente es responsable ante las autoridades fiscales de la situación de cumplimiento de los comerciantes a los que representa.
Los comerciantes pueden inscribirse y adquirir representación fiscal a través de Desucla en línea.
En los Países Bajos también estamos autorizados a actuar como Representante Fiscal Limitado, por lo que Desucla importa mercancías en nombre de comerciantes cuyos productos están destinados a clientes fuera de los Países Bajos. Desucla puede encargarse de las formalidades de importación, el aplazamiento de derechos y el suministro posterior de las mercancías.
A continuación encontrará un resumen del entorno de las representaciones en los Países Bajos, que abarca la Representación Fiscal General, la Representación Fiscal Limitada y la Representación Indirecta.
- Representante Fiscal General
Un representante fiscal general en los Países Bajos es lo que consideramos un representante fiscal normal en cualquier otro país donde se utilice. Un representante fiscal general puede ser designado por un comerciante que quiera comerciar en ese país y que necesite un número de IVA local.
El representante fiscal general no es obligatorio en los Países Bajos, pero es necesario si un comerciante quiere evitar el pago del IVA en el punto de importación. Para ello, el comerciante necesita lo que se denomina una Licencia del Artículo 23, que le permite evitar los costes de tesorería derivados del pago del IVA en la frontera.
El artículo 23 no cubre los derechos de aduana, por lo que éstos deben pagarse en el momento de la importación o aplazarse durante el mes y pagarse a final de mes en un pago único. En estos casos también se exige una garantía bancaria o un depósito financiero proporcional a la obligación prevista, que normalmente negocia el representante fiscal en nombre del comerciante.
El proceso de nombramiento de un representante fiscal general sólo se realiza una vez recibido el número de IVA y cada nombramiento es aprobado individualmente por las autoridades fiscales neerlandesas. Un representante fiscal general también puede ser utilizado - en la interpretación de las autoridades fiscales holandesas - como un establecimiento sólo a efectos de IVA y Aduanas de una empresa no residente. Esto significa que cualquier comerciante que tenga un representante fiscal general puede importar a los Países Bajos y a la UE, lo que facilita el proceso de importación y reduce los costes.
En principio, en los Países Bajos no es necesario tener un representante fiscal general y un representante indirecto (véase la explicación más abajo) para importar, ya que el representante fiscal general elimina en la práctica la necesidad de un representante indirecto.
Hay que tener en cuenta que algunas compañías navieras no admiten fácilmente esta posibilidad, por lo que es posible que sus sistemas no funcionen con una empresa de fuera de la UE que utilice una dirección holandesa, a menos que exista un representante indirecto.
- Representante Fiscal Limitado (RLF)
Un Representante Fiscal Limitado es una bestia muy diferente y sólo se puede utilizar para ayudar a los comerciantes que deseen importar mercancías a los Países Bajos, pero sólo cuando las mercancías están destinadas a un país que no es Holanda (por lo general otro Estado de la UE). Esto significa que un comerciante no necesita su propio número de IVA holandés para importar a la UE. Siempre que disponga de un número de IVA en otro país al que se envíen las mercancías, la importación a la UE puede realizarse a través de un representante fiscal limitado que actúe en nombre del comerciante.
En este caso, por supuesto, se puede designar al representante fiscal limitado, que pasa a formar parte de la cadena de suministro. Una vez designado, el representante fiscal se convierte en importador y proveedor de mercancías al comerciante. Desucla está autorizada a actuar en esta calidad tanto para comerciantes de la UE como de fuera de la UE.
Los números de IVA de los representantes fiscales limitados tienen un sufijo especial que informa a la AT neerlandesa de que actuamos en calidad de tales. Una vez importadas, Desucla efectúa una entrega posterior ("zero rated") de las mercancías al comerciante importador. Desucla Netherlands tiene autorización para actuar como representante fiscal limitado y dispone de una licencia del artículo 23 para sus designaciones. Desucla Netherlands también dispone de una cuenta de aplazamiento de derechos para apoyar estas transacciones.
- Representación indirecta
Un representante indirecto es una forma de representante aduanero. Según el código aduanero de la UE, un importador no puede importar en la UE a menos que esté establecido en ella. Desucla puede actuar como representante indirecto, pero, por las razones expuestas, rara vez es necesario en los Países Bajos, ya que a menudo basta con un representante fiscal.
Tenga en cuenta que un representante indirecto es el declarante de la importación y no el importador de las mercancías - el representante indirecto responde de las importaciones realizadas por los comerciantes no residentes. Desucla Netherlands está autorizada por la Agencia Tributaria holandesa para actuar como representante indirecto.
El proceso suele ser muy rápido, ya que basta con emitir una carta de nombramiento para crear la relación de representación indirecta.
El problema de los representantes indirectos es que las navieras no están dispuestas a trabajar con ellos. Muchas de las navieras temen que la responsabilidad se traslade a sus propias operaciones, lo que hace que esta forma de representación les resulte poco atractiva. Casi siempre se prefieren rutas alternativas.
Esto forma parte de un blog periódico que estamos iniciando en Desucla sobre temas de interés relacionados con el comercio, la fiscalidad y las aduanas en Europa.
Una de las cuestiones sobre las que recibimos muchas preguntas es la representación en los Países Bajos, que es el régimen más complejo pero también potencialmente más útil de Europa.