Desucla actúa como representante fiscal en todos los estados de la UE y en algunos países fuera de la UE. Es un requisito formal nombrar un representante fiscal en hasta 20 estados miembros de la UE. Una vez nombrado, el representante actúa en nombre del negocio extranjero. Un representante fiscal actúa como representante del IVA y normalmente es responsable ante la Autoridad Tributaria por el estado de cumplimiento de los comerciantes que representa.
Los comerciantes pueden registrarse y adquirir representación fiscal a través de Desucla en línea.
En los Países Bajos también estamos autorizados para actuar como Representante Fiscal Limitado, mediante el cual Desucla importa bienes en nombre de comerciantes cuyos productos están destinados a clientes fuera de los Países Bajos. Desucla puede manejar las formalidades de importación, el aplazamiento de derechos y el suministro posterior de bienes.
A continuación encontrará un resumen del entorno de representaciones en los Países Bajos que cubre la Representación Fiscal General, Representación Fiscal Limitada y Representación Indirecta.
- Representación Fiscal General
Un representante fiscal general en los Países Bajos es lo que consideramos un representante fiscal normal en cualquier otro país donde se utilice. Un representante fiscal general puede ser nombrado por un comerciante que quiera poder comerciar en ese país y que necesite un número de IVA local.
Un representante fiscal general no es obligatorio en los Países Bajos, pero es necesario si un comerciante quiere evitar pagar el IVA de importación en el punto de importación. Para hacer esto, el comerciante necesita lo que se llama una Licencia del Artículo 23, que permite a los comerciantes evitar los costos de flujo de efectivo de pagar el IVA en la frontera.
El Artículo 23 no cubre los derechos de aduana, por lo que estos deben pagarse en el momento de la importación o diferirse durante el mes y luego pagarse después de fin de mes en una suma global. En tales casos, también se requiere una garantía bancaria o un depósito financiero que sea acorde con la responsabilidad esperada y normalmente es negociado por el representante fiscal en nombre del comerciante.
El proceso de nombrar un representante fiscal general se realiza solo después de recibir el número de IVA y cada nombramiento es aprobado individualmente por las Autoridades Tributarias de los Países Bajos. Un representante fiscal general también puede ser utilizado – en la interpretación de las Autoridades Tributarias de los Países Bajos – como un establecimiento para fines de IVA y Aduanas únicamente de un negocio no residente. Eso significa que cualquier comerciante que tenga un representante fiscal general puede importar a los Países Bajos y la UE, lo que facilita el proceso de importación y reduce el costo.
Por lo tanto, en principio, en los Países Bajos no es necesario tener tanto un representante fiscal general como un representante indirecto (ver explicación a continuación) para importar, ya que el representante fiscal general en la práctica elimina la necesidad de un representante indirecto.
Debe tenerse en cuenta que la documentación producida por algunas compañías de envío no admite fácilmente esto como una posibilidad, por lo que puede ser que sus sistemas no puedan trabajar con una empresa no perteneciente a la UE utilizando una dirección holandesa a menos que haya un representante indirecto en su lugar.
- Representación Fiscal Limitada (LFR)
Un Representante Fiscal Limitado es una entidad muy diferente y solo puede ser utilizado para asistir a comerciantes que desean importar bienes a los Países Bajos, pero solo donde los bienes están destinados a un país que no es los Países Bajos (típicamente otro estado de la UE). Esto significa que un comerciante no necesita su propio número de IVA holandés para importar a la UE. Mientras tenga un número de IVA en otro lugar al que se despachen los bienes, entonces la importación a la UE puede hacerse con un Representante Fiscal Limitado actuando en nombre del comerciante.
En este caso, por supuesto, el Representante Fiscal Limitado puede ser nombrado y en realidad se convierte en parte de la cadena de suministro. Una vez nombrado, se convierte en el importador y proveedor posterior de bienes al comerciante. Desucla está autorizado para actuar en esta capacidad tanto para comerciantes de la UE como de fuera de la UE.
Los números de IVA de Representante Fiscal Limitado tienen un sufijo especial que informa a la Autoridad Tributaria holandesa que estamos actuando en esa capacidad. Una vez importados, Desucla realiza un suministro posterior («tasa cero») de los bienes de vuelta al comerciante importador. Desucla Países Bajos tiene una autorización para actuar como Representante Fiscal Limitado y tiene una licencia del Artículo 23 en su lugar para sus nombramientos. Desucla Países Bajos también tiene una cuenta de aplazamiento de derechos en su lugar para apoyar estas transacciones.
- Representación Indirecta
Un representante indirecto es una forma de representante aduanero. Bajo el código aduanero de la UE, un importador no puede importar a la UE a menos que esté establecido allí. Desucla puede actuar como representante indirecto, pero por las razones mencionadas anteriormente, rara vez se requiere en los Países Bajos, ya que un representante fiscal a menudo es suficiente.
Debe tenerse en cuenta que un representante indirecto es el declarante de la importación y no el importador de los bienes – el representante indirecto responde por las importaciones realizadas por los comerciantes no residentes. Desucla Países Bajos está autorizado por la Autoridad Tributaria holandesa para actuar como representante indirecto.
El proceso es típicamente muy rápido ya que solo se necesita emitir una Carta de Nombramiento para crear la relación de representante indirecto.
El problema con los representantes indirectos viene con la falta de disposición de las compañías de envío para trabajar con ellos. Muchas de las compañías de envío temen la migración de la responsabilidad a sus propias operaciones, lo que hace que esta forma de representación sea poco atractiva para ellas. Casi siempre se prefieren rutas alternativas.
Esta es una parte de un blog regular que estamos comenzando en Desucla sobre temas de interés relacionados con el comercio, los impuestos y las aduanas en Europa.
Uno de los temas sobre los que recibimos muchas preguntas es la Representación en los Países Bajos, que es el régimen más complejo pero también potencialmente más útil, creo, en Europa.
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