RESPUESTAS A ALGUNAS PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo sé si necesito un representante fiscal?
Sólo necesitará un representante si opera en un país en el que no tiene establecimiento ni residencia. Sus asesores, su proveedor de cumplimiento normativo o su mercado online le informarán de si necesita un representante fiscal.
Desucla no ofrece asesoramiento, por lo que no le aconsejaremos sobre sus necesidades.
¿Qué países permiten o exigen la representación fiscal?
La representación fiscal es muy común en todo el mundo y suele ser un requisito para que una empresa no residente pueda registrarse a efectos del IVA en ese país.
En la Unión Europea, los siguientes países permiten a los comerciantes extracomunitarios nombrar un representante o les exigen que lo nombren:
Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumanía y Suecia.
Tenga en cuenta que Alemania no exige el nombramiento de un representante fiscal.
Fuera de la UE, Noruega y Suiza exigen el nombramiento de un representante fiscal, pero el Reino Unido no. La mayoría de los países del resto del mundo exigen un representante.
¿A qué países apoya Desucla y su red de representación fiscal?
Territorios de la Unión Europea (UE): Austria, Bélgica, Bulgaria, Croacia, Chipre, Chequia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Francia, Grecia, Hungría, Italia, Lituania, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumanía y Suecia.
Territorios no pertenecientes a la UE: Albania, Andorra, Bosnia, China, Israel, India, Japón, Kosovo, Marruecos, México, Moldavia, México, Noruega, Serbia, Singapur, Suiza.
¿Qué me proporciona exactamente Desucla a través del portal?
Puede designar a Desucla como su representante en cualquiera de los países que haya nombrado una vez que se haya registrado en línea. Tras seleccionar y pagar la tasa correspondiente a cada país, recibirá una carta de nombramiento con una referencia única que formará parte de nuestra documentación contractual y que deberá presentar a las autoridades fiscales.
Si es la primera vez que se registra a efectos del IVA en un país, la carta de nombramiento debe incluirse en el paquete de registro a efectos del IVA, que usted o sus asesores elaborarán y presentarán a las autoridades fiscales. En algún momento recibirá su número de IVA para ese país, que deberá comunicarnos.
Si ya tiene un registro de IVA y un representante en ese país y desea transferirlo a la representación de Desucla, sólo tiene que registrarse con nosotros en línea y utilizar la carta de nombramiento posterior para informar a las autoridades fiscales pertinentes o de su cambio. Las normas y procesos varían según el país, pero su contable o proveedor de servicios de cumplimiento debería poder ayudarle.
El portal en línea de Desucla actúa como un único punto seguro para cotejar y almacenar la documentación, gestionar sus representaciones globales e instruir los pagos del IVA cuando sea necesario.
¿Puedo inscribirme en varios países a la vez?
Sí. Sólo tiene que marcar las casillas de los países en los que necesita un representante y proceder al pago. Desucla le proporcionará entonces todas las cartas de nombramiento y las hojas de instrucciones asociadas.
¿Pueden mis asesores utilizar también su portal?
Sí. Te preguntaremos quién es tu asesor cuando te registres y, si aún no trabajamos con él, nos pondremos en contacto directamente para iniciar el proceso de acreditación.
Para los asesores que trabajan con nosotros puede, si lo desea, vincular su cuenta Desucla con ellos en nuestra plataforma. Eso le permite compartir fácilmente con ellos la documentación relativa a su(s) representación(es) a efectos del IVA.
Puede trabajar con asesores que no estén asociados con nosotros; sólo tendrá que compartir activamente con ellos la documentación pertinente, ya que no tendrán acceso en línea a nuestro sistema.
¿Me ayuda Desucla a presentar mis declaraciones de IVA?
En general, Desucla no lo hace, pero depende del país. En algunos países es obligatorio que Desucla participe en el proceso de presentación de la declaración del IVA. Si ese es el caso, trabajaremos con usted o con su proveedor de cumplimiento para garantizar que se presenten las declaraciones.
¿Es necesario que Desucla intervenga en el pago del IVA en Rep. Fiscal?
Desucla TaxPay proporciona una conexión directa con las autoridades fiscales a las que tiene que pagar, pero no tiene por qué utilizarlo a menos que sea un requisito legal local. Consulte a continuación las preguntas frecuentes sobre TaxPay.
¿Exige Desucla avales bancarios o depósitos bancarios como garantía?
Desucla ha establecido procesos de gestión de riesgos para mitigar la necesidad de garantías adicionales, por lo que generalmente no las solicitará. Solo pediremos un aval bancario o un depósito bancario si es un requisito legal local o en circunstancias inusuales.
Desucla espera que todos sus clientes paguen el IVA puntual e íntegramente.
¿Quién nos representa en los países en los que Desucla no tiene representación propia?
Desucla tiene filiales que actúan como representantes en Chipre, Francia, Italia, Países Bajos, Polonia, Portugal y España.
La red de afiliados de Desucla es una red de empresas independientes de otras jurisdicciones que trabajan del mismo modo que Desucla. Desucla le proporcionará todos los detalles durante el proceso de inscripción. El contrato que usted firma es con Desucla y luego Desucla subcontrata el trabajo a nuestros Afiliados.
¿Y si no necesito representación en todo un año?
Nuestro periodo mínimo de facturación es de un año.
¿Tendré que pagar tasas adicionales si necesito que Desucla me ayude con otras cosas relacionadas con nuestro cumplimiento del IVA?
Desucla cubrirá dentro de sus honorarios todo lo que sea obligatorio. Esperamos que usted o sus asesores se encarguen de todo lo demás. Si necesita ayuda con la presentación de la declaración del IVA en un país en el que podamos hacerlo, le cobraremos una tarifa adicional.
¿Es mejor que me registre yo mismo a través del portal o que lo haga mi proveedor de servicios de conformidad?
Eso depende de usted. A nosotros no nos importa y ambas cosas son posibles. Siempre puedes vincular tu cuenta a tu proveedor de cumplimiento más adelante.
Si represento a una empresa multinacional que gestiona muchas representaciones, ¿puedo gestionar varias representaciones de personas jurídicas en Desucla en línea mediante un único registro?
Sí. El portal le permite gestionar tantas representaciones y entidades jurídicas como necesite bajo su empresa paraguas. Sólo tiene que seleccionar "Grupo de empresas" al registrarse y darse de alta como sede social/empresa central del grupo.
¿Cómo gestionan los proveedores de conformidad a sus clientes a través del portal?
Los Compliance Providers y otros asesores tienen que ponerse en contacto con Desucla para poder utilizar el portal. Las solicitudes de acceso deben enviarse a [email protected].
¿Cuánto cuesta la Representación Fiscal?
Cobramos por representación y año. Póngase en contacto con nosotros para hablar de sus necesidades.
¿Cómo se me factura?
Puede pagar en USD, EUR o GBP.
Las empresas individuales pagarán con tarjeta de crédito o débito los 12 primeros meses de representación en el momento de la inscripción. Este pago se renovará automáticamente al final del año, pero podrá darse de baja en cualquier momento si ya no necesita nuestros servicios.
Las empresas del grupo y los proveedores de cumplimiento serán facturados por separado por nuestros servicios.